Emploi à temps plein à l’Ambassade du Sénégal à Londres
Un Agent administratif polyvalent H/F / assistant(e) de chef du service consulaire
A pourvoir au 1 avril 2023
Présentation du poste
Fonction
– Assistant du chef de service consulaire (Tournées consulaires, missions professionnelles, prise des rendez-vous etc…)
– Transcription et saisi des documents de l’état civil (extrait, Décès, mariage, copie littérale etc…)
– Tenue des registres de l’état civil
– Gestion des bases de données électroniques.
– Participation active à l’ensemble des activités concernant la communauté sénégalaise (organisation d’événement, création et mise à jour de listes, suivi d’inscription, élections…)
– Suivi et Gestion de dossiers sociaux en relation avec la communauté
– Soutien au pôle état civil (renvoi des dossiers incomplets, réponse aux usagers, standard téléphonique…)
Compétences requises
Formations et/ou expériences
-Formation supérieure -Capacité d’adaptation et goût du travail en équipe -Compétences dans le domaine administratif : communication, préparation dossiers, rédaction rapports en anglais et en français-Aptitude à assurer des fonctions nécessitant de la polyvalence -Expérience de l’activité consulaire et Gestion de base données administratives appréciée.
Atouts
-Expériences avérées dans les domaines Economiques, social et/ou sciences politiques ;-Expériences avérées dans le domaine de la coopération et l’organisation de forums/réunions
Langues requises
-Excellente maîtrise du Français (oral et écrit)-Bonne maîtrise de l’Anglais (oral et écrit)
Informatique
-Maîtrise indispensable des logiciels Word, Excel et Outlook -Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques
Autres
-Aisance de communication et goût du travail en équipe -Disponibilité, discrétion/confidentialité requises-Méthode et rigueur
Rémunération
Salaire : 1700 Livres sterling / 40 heures par semaine
Détails pratiques
Les candidats doivent disposer d’une autorisation de travailler légalement au Royaume uni. Il est impératif que le/la candidat(e) soit un résident régulier au Royaume uni (nationalité britannique ou carte de séjour). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées.
Candidatures
Vos candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation et lettre de référence/recommandations d’employeurs précédents en français ou en anglais) devront être envoyées avant le 31 mars.Par courriel uniquement à : candidatures@senegal-embassy.uk
Monsieur ou Madame,
Actuellement étudiant en licence 2 au département des langues et civilisation romaine à l’université cheikh Anta Diop de Dakar. Je suis motivé et déterminée à travailler dans votre entreprise. Je suis ouverte à toute proposition
Monsieur ou Madame,
Actuellement étudiant en licence 2 au département des langues et civilisation romaine à l’université cheikh Anta Diop de Dakar. Je suis motivé et déterminée dans tout ce que j’entreprends et je souhaite travailler dans votre entreprise. Pour ce faire, je disponible à répondre à toutes demandes concernant ce poste
Je suis paré pour travail
Je suis prêt pour travailler
Je suis candidat